Kurs: Werkzeuge für Aufzeichnungen selbst bauen

Ein Kurs für alle, die Belege, Protokolle und Aufzeichnungen nicht mehr von Hand zusammen­suchen wollen. Sie bauen selbst kleine Werkzeuge, die Ihre Unterlagen erfassen, exportieren und an einem zweiten Ort sichern. Die Kursgebühr beträgt 250 €.

Baustein 1 — Aufzeichnungen strukturieren

Ohne Struktur hilft kein Werkzeug. Dieser Baustein legt das Fundament:

• Welcher Beleg entsteht bei Ihnen täglich — Rechnungen, Lieferscheine, Praxisnotizen, Fotobelege?
• Ein verbindliches Raster aus Ordnern, Dateinamen und Pflichtfeldern für jedes Dokument.
• Ein Erfassungsformat, aus dem später maschinenlesbare Exporte werden können.

Am Ende wissen Sie, welche Unterlagen Sie führen, wo sie liegen und wie sie benannt sind — die Voraussetzung für alles Weitere.

Baustein 2 — Werkzeuge mit KI-Unterstützung bauen

Hier entsteht Ihr erstes eigenes Tool. Wir übersetzen Ihre wiederkehrenden Schritte in kleine Skripte und Schablonen, die KI-Assistenten mit uns gemeinsam entwerfen:

• Daten aus App- und Tabellenexporten zusammenführen.
• Stichpunkte aus Terminen zu sauberen Protokollen aufbereiten.
• Prüflisten abarbeiten lassen: fehlt ein Beleg, meldet es das Werkzeug, bevor der Monat kippt.

Programmiererfahrung ist keine Voraussetzung. Sie arbeiten mit fertigen Bausteinen und passen sie an Ihren Betrieb an.

Baustein 3 — Export- und Backup-Workflows

Der Schwerpunkt des Kurses. Eine Aufzeichnung gilt erst dann als gesichert, wenn der Export regelmäßig läuft und die Kopie auch wieder lesbar ist:

• Ein fester Export, der monatlich Ihre Belege und Protokolle in eine geordnete Dateiablage zieht.
• Ein Backup-Zeitplan mit zweitem Speicherort — getrennt vom Arbeitsgerät.
• Eine Wiederherstellungsprobe: Sie spielen eine Sicherung zurück und prüfen sie, bevor es ernst wird.
• Namenskonventionen, die Exporte von verschiedenen Monaten unterscheidbar halten.

Preis und Leistungsumfang

Die Kursgebühr beträgt 250 €. Sie deckt die Anleitung und Übungen zu allen drei Bausteinen sowie die Vorlagen ab, die im Kurs entstehen. Fragen zur Preisgestaltung oder zu Terminen beantworten wir vorab über das Kontaktformular oder am Telefon.

Ablauf einer Anfrage

Sie beschreiben im Formular kurz Ihre jetzige Ablage — mit welchen Programmen und Mappen Sie arbeiten. Wir melden uns per E-Mail, klären offene Punkte und bestätigen den Termin. Erst mit Ihrer Bestätigung ist die Teilnahme verbindlich.